Esteren Administraties, gevestigd aan Zanddijk 15 Escharen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Https://www.esterenadministraties.nl
Zanddijk 15 Escharen
0637198089
D.I.C.H. Bos is de Functionaris Gegevensbescherming van Esteren Administraties Hij/zij is te bereiken via info@digital-admin.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
Esteren Administraties verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- NAW-gegevens
- Geslacht
- Geboortedatum en plaats
- Andere contact gegevens zoals telefoonnummer en emailadres
- Organisatie en functiegegevens
- Burgerlijke staat, gegevens partner en eventuele informatie over kinderen (voor zover nodig voor aangiften)
- IBAN/ Bankrekeningnummer(s)
- Andere informatie die noodzakelijk is voor het goed kunnen uitvoeren van de dienstverlening en vrijwillig door de betrokkene aan Esteren administraties is vertrekt
- Persoonsgegevens die worden verzameld tijden klantcontact via email of telefonisch
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Esteren Administraties verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
- Bankgegevens; salaris en andere (financiële) gegevens idee voor fiscale aangiften nodig zijn; Burgerservicenummer (BSN); gezondheid gegevens; die bij het verwerken van persoonsgebonden aftrek of medische kosten inzichtelijk kunnen worden; gegevens van personen jonger dan 16 jaar.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Esteren Administraties verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Esteren Administraties verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor de belastingaangifte. Zo mag Esteren administratie persoongevens verwerken voor de uitvoering hiervan. Ook als er toestemming is gegeven aan Esteren administraties mogen deze gegeven worden verwerkt. Deze toestemming kan de betrokkene op ieder gewenst moment intrekken.
Toestemming moet wel in vrijheid gegeven zijn, specifieke zijn, betrokkene moet goed geïnformeerd te zijn en ondubbelzinnig. Een reden kan ook zijn dat de verweking noodzakelijk is om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen die op Esteren administraties rust.
Of, de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Esteren administraties.
Esteren administratie verwerkt persoonsgegevens met als doel om:
- Je boekhouding te verwerken
- De Btw-aangifte te verzorgen
- De aangifte inkomstenbelasting aan te verwerken en aan te geven
- De jaarrekening op te stellen
- Het verzenden van e-mails
- Het verzenden van facturen
- Het onderhouden van klantcontact
Delen van persoonsgegevens met derden
Esteren Administraties deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting.
Esteren administraties kan voor het verwerken van persoonsgegevens andere partijen ((sub)verwerkers) inschakelen om uitvoering te gegevens aan het verwekingsdoeleinde zoals omschreven. Hierbij kan je denken aan partijen die over specialistische kennis of middelen beschikken die wij niet in huis hebben.
Ook worden er partijen ingeschakeld die inzage in de persoonsgegevens kunnen hebben, zoals systeembeheerders of hostingpartijen.
Esteren administraties deelt geen persoonsgegevens met andere partijen voor commerciële doeleinden of goede doelen.
In het geval dat we persoonsgegevens delen met andere partijen heeft Esteren administraties een (sub)verwerkingsovereenkomst met deze partijen afgesloten, waarin is geregeld dat partijen zorgvuldig met persoonsgegevens omspringen en zich houden aan de gemaakte afspraken van onze privacyverklaring.
Met de volgende partijen zijn verwerkingsovereenkomsten afgesloten:
SnelStart
Webapplicatie waarin alle boekhouddata opgeslagen en boekhouding grotendeels automatisch verwerkt wordt.
Nextens
Webapplicatie voor de verwerking van gegevens voor voorlopige aangifte; Aanvragen uitstelregeling; Aangiften inkomstenbelasting.
Bos-Finance
Dit is een administratiekantoor waar we mee samenwerken met specialistische kennis die indien nodig inzage kan hebben.
Google Analytics
Bezoekersstromen van de website kunnen hiermee worden gemeten.
Esteren Administraties gebruikt technische, functionele, en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Esteren Administraties gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden.
Er worden geen persoonlijke data zoals telefoonnummer of emailadres opgeslagen, maar de cookies geven wel informatie over het internetgedrag.
Voor het plaatsen van deze cookies heeft Esteren administratie geen toestemming nodig, omdat het plaatsen geen gevolgen heeft voor je privacy.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Esteren Administraties verwerkt geen persoonsgegevens op onze site, daar er geen persoonsgegevens achter gelaten kunnen worden. Ook gebruiken we geen social media plugins.
Beveiliging
Esteren administraties neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beschermen voor zover die in redelijkheid van ons kan worden verlangd.
Hierbij houden wij rekening met het soort persoonsgegevens, de stand van de techniek en de kosten van de beveiligingsmaatregelen. Zo hebben wij maatregelen genomen: toegang tot jouw gegevens is alleen mogelijk voor personen (medewerken en/ of sub verwerkers) die voor de uitvoering van de dienstverlening noodzakelijk zijn;
Toegang tot jouw persoonsgegevens door medewerkers van Esteren administraties vindt plaats door middel van een wachtwoord, Bioswachtwoord, VPN-verbinding, Serverwachtwoord, en voor de financiële gegevens ook softwarewachtwoorden. Wij maken encrypted back-ups van de bestanden om verlies te voorkomen.
Wij sluiten verwerkingsovereenkomsten met (sub)verwerkers die wij inschakelen; er worden van jouw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt.
Uitzondering geheimhouding en delen persoonsgegevens
De geheimhouding geldt niet als Esteren administraties op grond van de wet-of regelgeving verplicht is om anders te handelen of als Esteren administraties het gerechtvaardigd acht. Bijvoorbeeld als Esteren administraties een bindend verzoek of opdracht ontvangt van een daartoe bevoegde instantie, en ook om eigen of veiligheid van Esteren administraties te beschermen,
We stellen je hiervan op de hoogte indien de regelgeving dit toelaat. Wij proberen altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.
Meldingen datalek
Mocht er sprake zijn van een datalek, dan stellen wij jou (behoudens zwaarwegende redenen en/of belangen) op hoogste nadat wij dit datalek hebben ontdekt of daarover door onze (sub)verwerkers zijn geïnformeerd. Het kan dan gaan om persoonsgegevens die zijn vernietigd, verloren, gewijzigd of gedeeld zonder dat dit de bedoeling was.
Wij streven ernaar jou hierover binnen 48 uur te informeren.
Een datalek moet in bepaalde gevallen door de verwerkingsverantwoordelijke worden gemeld aan de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is aan de orde wanneer een datalek leidt, of kan leiden tot een risico op de vrijheden en rechten van de betrokkenen. Indien dit van toepassing is zal Esteren administraties dit melden.
Als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of ere aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met info@digital-admin.nl
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Esteren Administraties bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld en om te voldoen aan de verplichtingen op basis van wetgeving en beroepsregels
Boekhouding (administratieve en financiële gegevens)
Jouw boekhoudgegevens worden bewaard in de SnelStart en Nextens applicatie. Iedere ondernemer is wettelijk verplicht zijn administratie 7 of 10 jaar te bewaren (Wettelijke bewaarplicht) Indien je de samenwerking met Esteren administraties opzegt worden alle persoonsgegevens bij Esteren administraties verwijderd.
Je boekhoudgegevens zijn dan nog wel opgeslagen in de SnelStart applicatie. Hierin kun je zelf de administratie verwijderen indien gewenst. (Let op de wettelijke bewaarplicht)
Klant contact
Persoonsgegevens die zijn verzameld tijdens klantcontact worden gedurende 7 jaar bewaard indien de vragen inhoudelijk van invloed zijn op de dienstverlening (boekhouding), anders worden deze maximaal 2 jaar bewaard. Indien je de samenwerking opzegt worden alle persoonsgegevens na 2 maanden verwijderd, tenzij we op grond van een wettelijke regeling jouw gegevens langer moeten bewaren.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Esteren Administraties en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
Ook hebt je het recht op overdracht van de gegevens die bij SnelStart worden opgeslagen.
Recht op het stoppen van gegevensgebruik
Wil je niet dat SnelStart jouw gegevens gebruikt? Dan heb je het recht op het stoppen van gebruik van jouw gegevens.
Het gebruik maken van deze rechten kan via het contactformulier op de site van SnelStart.
Esteren Administraties wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Wijzigen privacyverklaring
Esteren administratie kan de privacyverklaring wijzigen of aanpassen. De meest recente versie van de privacyverklaring is altijd te raadplegen op onze website. https://esterenadministraties.nl
